IT-Einkaufsberatung & IT-Ausschreibungsmanagement

IT Procurement Consulting & IT Tender Management

Optimieren Sie Ihren IT-Einkauf mit über 20 Jahren Erfahrung

Optimize your IT procurement with over 20 years of experience

Unverbindlichen Discovery Call vereinbaren Schedule a non-binding Discovery Call
IT-Einkaufsberatung

Vorteile unserer IT-Einkaufsberatung

Über 20 Jahre Erfahrung

Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise im IT-Einkauf und in der Softwarebeschaffung.

Neutralität und Unabhängigkeit

Wir beraten Sie herstellerunabhängig und orientieren uns ausschließlich an Ihren Bedürfnissen.

Kostenreduktion

Senken Sie Ihre IT-Beschaffungskosten durch optimierte Einkaufsprozesse und professionelle Verhandlungsführung.

Zeitersparnis

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während wir den IT-Einkaufsprozess für Sie übernehmen.

Expertennetzwerk

Zugang zu unserem Netzwerk aus mehr als 25 Beratern, Architekten und Softwarespezialisten.

Maßgeschneiderte Lösungen

Individuelle Beratung und Lösungen, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

Benefits of our IT Procurement Consulting

Over 20 Years of Experience

Benefit from our long-standing expertise in IT procurement and software acquisition.

Neutrality and Independence

We provide vendor-independent advice and focus exclusively on your needs.

Cost Reduction

Lower your IT procurement costs through optimized purchasing processes and professional negotiation.

Time Savings

Focus on your core business while we handle the IT procurement process for you.

Expert Network

Access to our network of more than 25 consultants, architects, and software specialists.

Tailored Solutions

Individual consulting and solutions precisely tailored to your requirements.

Anwendungsfelder

IT-Ausschreibungsmanagement

  • Strategischer IT-Einkauf für mittelständische Unternehmen

    Entwicklung und Implementierung von strategischen IT-Einkaufsprozessen speziell für die Anforderungen des Mittelstands.

  • IT-Ausschreibungen erstellen lassen

    Professionelle Erstellung und Begleitung von IT-Ausschreibungen für öffentliche und private Auftraggeber.

  • Optimierung bestehender IT-Einkaufsprozesse

    Analyse und Verbesserung Ihrer aktuellen IT-Beschaffungsprozesse für mehr Effizienz und Kosteneinsparungen.

  • Lastenheft IT-Projekte Beratung

    Unterstützung bei der Erstellung präziser und vollständiger Lastenhefte für Ihre IT-Projekte.

  • IT-Dienstleister Ausschreibung

    Professionelle Unterstützung bei der Auswahl geeigneter IT-Dienstleister durch strukturierte Ausschreibungsverfahren.

  • Beratung IT-Vergabeverfahren

    Kompetente Begleitung durch den gesamten IT-Vergabeprozess unter Berücksichtigung aller rechtlichen Anforderungen.

Application Fields

IT Tender Management

  • Strategic IT Procurement for Medium-Sized Businesses

    Development and implementation of strategic IT procurement processes specifically for the requirements of medium-sized businesses.

  • IT Tender Creation

    Professional creation and support of IT tenders for public and private clients.

  • Optimization of Existing IT Procurement Processes

    Analysis and improvement of your current IT procurement processes for greater efficiency and cost savings.

  • IT Project Specification Consulting

    Support in creating precise and complete specifications for your IT projects.

  • IT Service Provider Selection

    Professional support in selecting suitable IT service providers through structured tender procedures.

  • IT Procurement Process Consulting

    Competent guidance through the entire IT procurement process, taking into account all legal requirements.

Unsere Pakete

Basis-Paket

IT-Einkaufsanalyse

  • Analyse der bestehenden IT-Einkaufsprozesse
  • Identifikation von Optimierungspotentialen
  • Erstellung eines Maßnahmenplans
  • Unverbindlicher Discovery Call (max. 30 Minuten)
Anfrage stellen

Standard-Paket

IT-Ausschreibungsmanagement

  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Begleitung des gesamten Ausschreibungsprozesses
  • Unterstützung bei der Anbieterauswahl
  • Verhandlungsunterstützung
  • Unverbindlicher Discovery Call (max. 30 Minuten)
Anfrage stellen

Premium-Paket

Vollständige IT-Einkaufsberatung

  • Strategische Beratung im IT-Einkauf
  • Erstellung und Management von Ausschreibungen
  • Optimierung der Einkaufsprozesse
  • Vertragsverhandlungen und -optimierung
  • Kontinuierliche Begleitung und Unterstützung
  • Unverbindlicher Discovery Call (max. 30 Minuten)
Anfrage stellen

Individuelles Paket

Maßgeschneiderte Lösungen

  • Individuelle Zusammenstellung der benötigten Leistungen
  • Flexible Anpassung an spezifische Anforderungen
  • Unverbindlicher Discovery Call (max. 30 Minuten)
Anfrage stellen

Our Packages

Basic Package

IT Procurement Analysis

  • Analysis of existing IT procurement processes
  • Identification of optimization potential
  • Creation of an action plan
  • Non-binding Discovery Call (max. 30 minutes)
Request Information

Standard Package

IT Tender Management

  • Creation of tender documents
  • Support throughout the entire tender process
  • Assistance with vendor selection
  • Negotiation support
  • Non-binding Discovery Call (max. 30 minutes)
Request Information

Premium Package

Complete IT Procurement Consulting

  • Strategic consulting in IT procurement
  • Creation and management of tenders
  • Optimization of procurement processes
  • Contract negotiations and optimization
  • Continuous guidance and support
  • Non-binding Discovery Call (max. 30 minutes)
Request Information

Custom Package

Tailored Solutions

  • Individual compilation of required services
  • Flexible adaptation to specific requirements
  • Non-binding Discovery Call (max. 30 minutes)
Request Information

Unsere Vorgehensweise

IT-Einkaufsprozess
1

Analyse & Bedarfsermittlung

Wir erfassen Ihre aktuelle Situation, identifizieren Ihre Anforderungen und definieren gemeinsam die Ziele. Ein unverbindlicher Discovery Call (max. 30 Minuten) gibt Ihnen erste Einblicke und Handlungsempfehlungen.

2

Konzeption & Strategie

Basierend auf den Ergebnissen der Analyse entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie und definieren die notwendigen Maßnahmen. Wir erstellen einen detaillierten Projektplan mit klaren Meilensteinen.

3

Umsetzung & Begleitung

Wir setzen die definierten Maßnahmen um und begleiten Sie kontinuierlich durch den gesamten Prozess. Regelmäßige Abstimmungen stellen sicher, dass alle Aktivitäten optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

4

Evaluation & Optimierung

Nach Abschluss der Maßnahmen bewerten wir gemeinsam die erzielten Ergebnisse und identifizieren weitere Optimierungspotentiale. Wir sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer IT-Einkaufsprozesse.

Our Approach

IT Procurement Process
1

Analysis & Needs Assessment

We assess your current situation, identify your requirements, and define goals together. A non-binding Discovery Call (max. 30 minutes) provides you with initial insights and recommendations for action.

2

Conception & Strategy

Based on the results of the analysis, we develop a customized strategy and define the necessary measures. We create a detailed project plan with clear milestones.

3

Implementation & Support

We implement the defined measures and continuously support you throughout the entire process. Regular coordination ensures that all activities are optimally aligned with your needs.

4

Evaluation & Optimization

After completing the measures, we jointly evaluate the results achieved and identify further optimization potential. We ensure continuous improvement of your IT procurement processes.

Kontaktieren Sie uns

pörtner consulting

digital business consulting & solutions

Im Bruch 31
56414 Hundsangen
Deutschland

Tel: 06435 / 5480251

E-Mail: info@poertner-consulting.de

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